Informativa clienti/fornitori

Informativa per il trattamento dei dati raccolti online
ai sensi di art. 13 - 14 del GDPR 2016/679
e del D. gls n.101 del 10 agosto 2018
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016 (eventuale consenso per l’attività di marketing)

Per effetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la scrivente società  CEL COMPONENTS, con sede in §CASTENASO (Bo), via Ca’ Dell’Orbo Sud 4, iscritta presso il Registro delle imprese di Bologna, codice fiscale  IT04102600378, PIVA n IT04102600378 in qualità di titolare del trattamento, la informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, o che potranno essere instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti fornisce le seguenti informazioni.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

il trattamento dei dati personali viene effettuato per finalità connesse all’instaurazione e allo svolgimento di rapporti commerciali/contrattuali ed in particolare per:

1. adempimento di obblighi contrattuali; dare esecuzione agli ordini di acquisto ovvero ai contratti stipulati con il Titolare del trattamento e dei connessi adempimenti;
2. assunzione di informative precontrattuali, direttamente e/o a mezzo Agenzie incaricate;
3. finalità commerciali e funzionali dell’attività della scrivente relativa a beni/servizi;
4. analisi statistiche interne;
5. attività promozionale relativa a beni/servizi offerti dalla scrivente, e diversi dal punto precedente;
6. (eventuale) previo espresso libero ed autonomo consenso dell'interessato, attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario a mezzo di e-mail, informazioni riguardanti i prodotti e servizi della Titolare del trattamento nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, promosse dalla medesima;
7. i dati trattati risulteranno quelli relativi alla Società di cui fate parte (ragione sociale, indirizzo sede legale, indirizzo sede operativa, Partita Iva, Codice Fiscale, numero telefono, numero fax, indirizzo e-mail generico, etc.), ma anche quelli personali (nome e cognome, numero di telefono diretto, numero di cellulare aziendale, mail nominativa, etc.). La presente informativa è necessaria per il trattamento di questi ultimi.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento saranno effettuati nel pieno rispetto della riservatezza e delle informazioni trasmesse dall’interessato. Il Titolare del trattamento si impegna a non rivelare tali informazioni a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti.

I dati personali trattati in forma cartacea, informatizzata, telematica o di videoripresa ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, etc.) potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Titolare del trattamento addetto espressamente designati dalla scrivente come persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge.

I dati personali potranno essere trattati attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e a evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In ogni caso il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la riservatezza dell’interessato.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché da leggi, regolamenti o contratti collettivi o individuali, ovvero dalla normativa comunitaria.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere a quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, l'eventuale rifiuto a fornirli, anche solo in parte, darà luogo all'impossibilità per l'azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti da esso derivati.

L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità oggettiva di instaurare o dar ulteriore corso ad ogni rapporto; nel caso invece di dati facoltativi non vi sarà alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di gestire le informazioni opportune nei rapporti tra le parti.
 

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali relativi al trattamento potranno essere comunicati dalla scrivente, unicamente per ragioni connesse alle finalità sopraindicate, a:

Agenti di commercio, Depositi Esterni, Banche ed Istituti di Credito, Società di informazioni commerciali, Società di Factoring.
 

5. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali trattati, in nessun modo, verranno fatti conoscere a soggetti indeterminati.
 

6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati personali trattati non risulteranno trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le viene riconosciuto il diritto di:

• proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 GDPR 2016/679);
• conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 15 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 16 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di opposizione nei casi il trattamento rientri in quanto definito in art. 21 GDPR 2016/679.
   

8. DURATA DEL TRATTAMENTO 

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.

Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta al Titolare del trattamento sotto indicato, che si attiverà per l’immediata cancellazione delle informazioni.
 

9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è CEL Components, via Cà dell’Orbo Sud, 4 – 40055 Castenaso Bologna Italy.
 

10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non svolge trattamenti di dati che rientrano nelle categorie definite da art. 37 Regolamento Europeo 2016/679.
 

11. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Per essere informato circa la figura esterna di Responsabile del trattamento può chiedere informazione a Titolare del trattamento dei dati CEL Components, via Cà dell’Orbo Sud, 4 – 40055 Castenaso Bologna Italy

T. +39 051 782505

e-mail: info@cel.eu